Los mejores libros de organización de eventos

Los eventos corporativos se utilizan como técnicas de comunicación en las empresas para darse a conocer, transferir mensajes, como punto de venta o promoción, como una oportunidad laboral de enlazar contactos o generar una buena relación con los clientes. Si utilizamos los eventos con habilidad pueden ser los mejores instrumentos para hacer branding y mejorar la reputación de nuestro negocio.

La organización de eventos corporativos

Para hablar de organización de eventos, lo primero que debemos saber es qué hace un organizador de eventos durante su jornada laboral. Podemos ampliar nuestra información en este post de Euroforum dónde os contamos todos los detalles.

Cuando hablamos de llevar a cabo un evento profesional, debemos tener en cuenta las tres fases principales para que sea eficaz y tenga éxito:

• Planificación: Definir los objetivos e identificar al público objetivo. Preparar todos los recursos necesarios con antelación y programar un calendario con todas las actividades que se van a llevar a cabo. En esta fase también es muy importante dar a conocer el evento y comunicarlo a las audiencias que queremos llegar.
• Producción y ejecución del evento: El durante, consiste en la coordinación de todas las actividades que previamente hemos programado. Se recomienda tener un plan de actuación preparado, por si se diera el caso de que algo no sale como lo planeado.
• Seguimiento: El post-evento, en esta fase es muy importante obtener un feedback de los asistentes, así como analizar los resultados obtenidos.

Prestar la máxima atención a todos los detalles, nos llevará a evitar cometer algunos errores. Os dejamos este post dónde explicamos cuáles son los errores más habituales y cómo solucionarlos.

La biblioteca que todo organizador de eventos debería tener

Además de tener en cuenta los puntos imprescindibles que hemos detallado anteriormente, podemos ampliar nuestros conocimientos sobre la organización de eventos con ejemplares que detallan en profundidad cada una de estas fases y nos ayudarán a establecer estrategias y claves para triunfar en esta disciplina.

Aquí os mostramos un listado de los mejores libros de organización de eventos:

• Protocolo y organización de eventos (Manuales): en este libro podemos analizar el volumen de un negocio desde el punto de vista de los mensajes emitidos así como del profesional que organiza los eventos.

• Técnicas de organización de eventos (Ceremonial y protocolo): aquí podemos ver la diferencia entre organizar un acto y un evento, además de las bases y técnicas necesarias para organizar eventos exitosos.

• El ABC de la organización de eventos: este título nos muestra todas las claves para la correcta organización de eventos corporativos y las estrategias que se deben llevar a cabo en cada una de las fases del evento.

• Guía de organización de congresos, eventos feriales y exposiciones (Ceremonial y Protocolo): este libro está dirigido a profesionales del sector que se enfrentan a organizar eventos en el mercado de los congresos, ferias o seminarios, entre otros.

• Manual de organización de actos oficiales y empresariales (Ceremonial y protocolo): en este manual se nos muestran las diferentes técnicasde ceremonia y protocolo para rentabilizar la organización de actos orientados a comunicación de empresas e instituciones.

• Guía de protocolo para la organización de eventos deportivos (Ceremonial y Protocolo): esta guía encontramos una guía específica del mundo de los eventos deportivos, tanto en el ámbito privado como público, pasando por la planificación hasta la organización.

En resumen, considerar algunas de estas guías puede resultar de gran utilidad para la planificación de los próximos eventos corporativos que vayamos a desarrollar. Además, no dudéis en ampliar información si queréis saber cómo podemos ayudaros a organizar vuestros eventos desde Euroforum.